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在每個應用程式中，Microsoft Office 2010 都已改進許多方面的功能。2007 Microsoft Office 系統發行時，與 Office 2003 相當大的差異是在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 以及部分 Microsoft Office Outlook 2007 的使用者介面 (UI) 中引進了功能區，UI 從一系列的功能表與工具列變更為單一功能區機制。Microsoft Office 2010 套裝軟體不僅沿用功能區，也提供一些新功能。

功能區現在可在 Office 2010 套裝軟體的所有產品中使用，因此可順暢地從某個應用程式轉換到另一個應用程式。除了功能區的變更外，2007 Office System 使用的藍色背景，Office 2010 套裝軟體現在預設以灰色做為背景。如需關於 Office 2010 中特定變更的詳細資訊，請參閱＜Office 2010 中產品與功能的變更＞。

差異表

下表說明 Office 2010、2007 Office System 與 Office 2003 之間在 UI 元素方面的差異。

UI 元素	Office 2010	Office 2007	Office 2003
功能表與索引標籤	功能區可在 Office 2010 的所有產品中取代功能表與工具列，且完全可自訂。	功能區可在 Access 2007、Office Excel 2007、PowerPoint 2007、Word 2007 以及部分 Outlook 2007 中取代功能表與工具列。	只提供功能表與工具列。
工作窗格	功能區上的命令群組及自訂功能。	功能區上的命令群組及自訂功能。	基本工作窗格。
快速存取工具列 (QAT)	完全可自訂。	於 2007 中引進。	無法使用。
Backstage 檢視	在文件檢視視窗外有更多工具。	透過 [Microsoft Office 按鈕] 只能存取有限的工具。	[檔案] 功能表上的工具有限。
數位簽章	位於 [文件相關資訊] / [保護文件] 下的 Backstage 檢視中。	使用 XMLDSig 格式化，位於 [檔案] / [文件定案] / [簽章] 下。	位於 [工具] / [選項] / [安全性] / [數位簽章] 下
Smart Art	從 2007 版加以改進。	在所有 Microsoft Office 應用程式中皆可使用的設計工具。	無法使用。
開放格式的 (*.odt) OpenDocument 文字	隨附於此版本中。	新增到 2007 Office System Service Pack 2 (SP2) 中。	無法使用。
Windows Live Writer 整合	可在應用程式中使用的部落格張貼選項。	無法使用。	無法使用。
拼字檢查程式	拼字檢查程式現在已與自動校正整合。	基本拼字檢查程式。	基本拼字檢查程式。
貼上預覽	在您確定 [貼上] 前進行即時預覽，會避免使用 [復原] 按鈕。	[貼上]、[復原]、[貼上]。	基本 [貼上] 功能。
列印	Backstage 將 [列印] 與 [預覽列印]、[版面配置] 與其他列印選項結合。	[Microsoft Office 按鈕]、使用有限列印工具的 [列印]，散佈在數種命令中。	[檔案] 功能表上的基本 [列印] 選項。
走勢圖	為一種縮圖圖表，插入文字或內嵌於試算表儲存格中，以摘要說明資料。	動態圖表與圖表類型。	立體 (3D) 圖表。
電子郵件基本功能	[交談]、[清除]、[忽略往來書信]，以及當人員不在辦公室，或當傳送電子郵件給群組時的 [郵件秘訣]。	無法使用。	無法使用。
相片編輯工具	可在以下應用程式中使用：(Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010 以及 Microsoft Publisher 2010)。	功能有限。	功能有限。
在 Microsoft PowerPoint 中播放視訊	視訊會觸發事件與控制項。	無法使用。	無法使用。